Tất tần tật những lợi ích khi dùng máy in và máy photocopy từ dịch vụ cho thuê

0
11

  Trong văn phòng làm việc, ngoài máy tính thì máy in và máy photocopy là những loại máy rất quan trọng cho việc in ấn các loại tài liệu.  Bạn có tin hay không, nếu chưa tin thì hãy đọc bài viết về dịch vụ thuê máy in này nhé.  Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về dịch vụ này ngay trong bài viết sau.

>>> Xem thêm : cho thuê máy photocopy Thủ Đức –  Tất tần tật về cách chọn máy photocopy máy in máy scan giá rẻ mà bạn nên biết năm 2020

Ưu điểm về giá cả của dịch vụ thuê máy in

Khi mua một chiếc máy in mới, bạn không chỉ mất tiền để mua sản phẩm mà còn phải lo về khâu mạng, kết nối thiết bị và phải mày mò cách sử dụng các chức năng của sản phẩm, trong đó tính sơ giá một chiếc máy in chất lượng đã rơi vào khoảng 500-2000 Euro.  Nếu một ngày nó bị hư hỏng, bạn sẽ cần nhờ tới các kỹ thuật viên và tất nhiên, bạn sẽ lại phải tốn thêm một khoản không hề nhỏ cộng thêm một khoản tiền mà bạn không thể tự tính toán cho việc in ấn thì có thể nói, việc mua máy in sẽ tạo áp lực lớn cho túi tiền của bạn.

Những lúc như thế này, hãy nghĩ ngay tới phương pháp thay thế tiết kiệm chính là dịch vụ thuê máy in, máy photocopy. Bạn chỉ cần chi một khoản tiền nhỏ những vẫn thể sở hữu một chiếc máy in chất lượng, số tiền tiết kiệm có thể dùng cho những công việc quan trọng hơn.

Hợp đồng thuê máy in có đặc điểm gì?

Khách hàng sử dụng dịch vụ có thể gia hạn, thay máy in mà không mất một đồng nào. Hợp đồng thuê máy in thông thường được gia hạn sau 3-5 năm và bạn có thể gia hạn hợp đồng sau đó, bạn có thể sử hữu những máy in mới mà không phải trả các chi phí ban đầu.

Khi bạn ký kết xong hợp đồng thuê, một dịch vụ kỹ thuật chính thức c sẽ liên hệ với bạn để đưa thiết bị tới và cài đặt máy in trong các cơ sở của bạn, sau đó, bạn sẽ nhận được một quá trình vận hành nhỏ của máy in mới.

Ngoài việc không phải chịu chi phí ban đầu, khách hàng sử dụng dịch vụ còn được miễn phí chi phí sửa chữa máy móc khi xảy ra lỗi chỉ cần chúng bị hỏng trong lúc hợp đồng còn thời hạn.

Chi phí máy in có thể được giám sát

Khi sử dụng dịch vụ thuê máy in, máy in của bạn sẽ được cài đặt một phần mềm theo dõi số lượng bạn sao, người dùng và chi phí các lần in ấn, và bạn hoàn toàn có thể cập nhật những con số này thông qua cổng thông tin của nhà sản xuất.

Qua những số liệu này, bạn sẽ nắm rõ về chi phí in ấn của công ty, nhân viên nào đã in nhiều, số lượng bản in và các dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để điều chỉnh nhu cầu in ấn của mình và có các giải pháp tiết kiệm chi phí.

Sử dụng hàng tiêu dùng gốc

Thông qua việc giám sát máy in, máy in có thể nhận thấy khi nào máy hết mực và gửi tín hiệu và đơn đặt hàng cho nhà sản xuất, trong vòng 48 tiếng sau đó, bạn sẽ nhận được đúng loại mực đang sử dụng.  Với dịch vụ này, bạn sẽ không còn phải bỏ nhiều thời gian để tìm kiếm mực, đặt hàng và chịu chi phí vận chuyển nữa.

Về vấn đề cho thuê máy photocopy

Ngoài máy in mực và máy in đa năng, bạn cũng có thuê máy photocopy chất lượng cao với chi phí rẻ.  Bạn có tin rằng không cần mua vẫn có thể sở hữu máy in không?   Bạn có tin hay không, nếu chưa tin thì hãy đọc bài viết về dịch vụ thuê máy in này nhé. 

>>> Xem thêm : sửa lỗi máy photocopy ricoh –  Tất tần tật về cách chọn máy photocopy giá rẻ mà bạn nên biết

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.