Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cơ bản nhất

0
70

Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Sau đây chúng tôi sẽ mang đến cho các bạn những kỹ năng không thể thiếu để có thể sử dụng được máy photocopy dành cho những bạn lần đầu sử dụng. Không quá khó như nhiều bạn vẫn nghĩ bởi vì sử dụng máy photocopy bạn chỉ cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của việc sao chụp và quá trình sao chép một tài liệu là rất đơn giản ngay cả đối với một người mới sử dụng cũng sẽ dễ dàng dùng được ngay.



1.Đầu tiên là thao tác bật máy


Muốn photo được tài liệu thao tác đầu tiên bạn cần làm đó chính là khởi động máy lên. Trước hết bạn hãy để ý đến vị trí của công tắc nguồn và nó thường nằm phía trên cùng của bảng điều khiển của chiếc máy photocopy tuy nhiên thì cũng có một số máy đặt công tắc nguồn ở trên bề mặt. Khi máy photocopy đang ở chế độ “sleep” bạn chỉ cần nhấn nút “copy” trên bảng điều khiển để máy photo được đánh thức và hoạt động như bình thường.


2.Khởi động là thao tác tiếp theo


Tiếp theo là khởi động máy tuy nhiên thì tất cả các máy photocopy chúng ta cần phải chờ một vài phút để máy được khởi động ấm lên. Các loại máy đã sử dụng và các dòng máy cũ khi khởi động sẽ mất nhiều thời gian hơn so với những máy mới.


3.Cách đặt tài liệu lên trên máy photocopy


Trước hết là bạn cần phải mở nắp máy photocopy lên với trục lăn nằm bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Bước tiếp theo là hạ nắp máy photocopy


Khay nạp tài liệu nếu như bạn không sử dụng đến nữa thì chúng ta sẽ thao tác đậy nắp xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên màn hình của bảng điều khiển luôn hiện số lượng bản sao vì thế mà bạn sẽ dễ dàng lựa chọn số bản cần photo.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu hết các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch và khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.


>>> Xem thêm: máy photocopy ricoh công nghiệpbơm mực photodịch vụ chuyên bán máy photocopy tại tphcm – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Thao tác chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Đây là thao tác khá là quan trọng bởi có trường hợp nếu như có nhiều người sử dụng sẽ sinh ra nhiều bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang.


9.Bước cuối cùng là hoàn thiện công việc photo


Để hoàn thiện việc photocopy thì bạn hãy ấn nút “copy”. Ở một số máy photocopy nút copy sẽ được hiển thị bằng phím “Start”. Thông thường các nút “Copy” hay “Start” sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá để phân biệt với các nút còn lại.

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.